人情報利用目的の公表

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項に基づき公表します。
①イベント等へのスタッフ派遣に伴う、スタッフ、および関係者への電子メール、郵便等の送付、または電話などにより連絡するため
②発送代行、名札等の個人名が記載された制作物の制作等の受託業務について、委託元が取得時に公表した利用目的の範囲内
③その他、取得時の利用目的の範囲で電子メール、郵便等の送付、または電話などにより連絡するため

最終改訂:2019年4月16日

株式会社 センカ・コミュニケーションズ
個人情報管理責任者:上西 真人
〒113-0034
東京都文京区湯島2丁目21番21号CKビル
TEL:03-5802-0950 FAX:03-5802-0956

個人情報の開示や利用停止に関する手続き

個人情報に関して本人は次の「求め」ができます。
「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1.開示等の求めの受付

  1. (1)請求手続き

    以下の請求書類3点を揃えて、下記の窓口まで「簡易書留」または「配達記録」で郵送してください。

    • 開示等請求書
    • ご本人(もしくは代理人)確認のための書類
    • 額面800円の定額小為替証書、または郵便切手(開示の求めのみ)
  2. (2)請求書類の送付先

    〒113-0034
    東京都文京区湯島2-21-21CKビル3F
    (株)センカ・コミュニケーションズ
    個人情報取り扱い窓口宛

  3. (3)ご本人(もしくは代理人)確認のための書類

    ご本人の場合

    • 運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)
    • 住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)

    代理人の場合

    • 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)
    • 代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
    • 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
    • 代理を示す旨の委任状

2.対応の検討

所定の用紙により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討します。
なお、以下の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。

  • 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
  • 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
  • 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
  • 犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合
  • 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3.検討結果連絡

当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

  • 個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
  • 個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール、書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。
  • 本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
  • 本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから6か月以内に責任を持って廃棄いたします。

個人情報の第三者提供について

当社は、以下の利用目的のため、あらかじめ本人の同意を得て取得した個人情報の第三者提供を行います。

  • 連絡を行うため:イベント等の主催者または運営会社等に対し、派遣スタッフに関する基本情報(氏名、連絡先)
  • 制作を行うため:名札等の氏名が記載された制作物の制作会社に対し、記載される個人の氏名及び必要に応じて所属

次の場合は、特に同意を得ずに第三者提供をいたします。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

株式会社 センカ・コミュニケーションズ
(個人情報管理責任者:上西 真人)
〒113-0034
東京都文京区湯島2丁目21番21号CKビル
TEL:03-5802-0950 FAX:03-5802-0956